Co zabrać na wyjazd służbowy?

Pakowanie na wyjazd służbowy a pakowanie na wakacje ma ze sobą wiele wspólnego, ale też sporo różnic. Bez względu na to, czy udajesz się w delegację, czy na urlop, warto wcześniej przemyśleć sprawę i zrobić listę rzeczy do zabrania. Uchroni to nas przed takimi sytuacjami, jak np. brak eleganckich butów na spotkanie biznesowe czy brak stroju kąpielowego na wakacjach w hotelu z basenem.

Pakowanie samo w sobie może wyglądać u różnych osób bardzo różnie, co może wydawać się dziwne, jak na to, że po prostu musimy umieścić niezbędne rzeczy w walizce podróżnej lub plecaku. A to dlatego, że jedni pakowanie uwielbiają, a inni wręcz nienawidzą i zostawiają tę czynność na ostatnią chwilę. Miłośnicy pakowania wręcz oglądają różne filmiki i czytają poradniki, by proces pakowania (choć w ich przypadku można by to nazwać nawet “ceremonią”) był jeszcze bardziej przyjemny i bardziej efektywny. Szukają specjalnych sposobów na składanie rzeczy, by jak najwięcej zmieścić i jak najmniej pognieść ubrania.

Bez względu na to, którym z tych typów ludzi jesteś, jeśli planujesz podróż (obojętnie czy prywatną, czy biznesową), musisz wiedzieć, jak się spakować na wyjazd, żeby niczego Ci nie zabrakło.

Jak spakować się na wyjazd? To zależy!

To, ile rzeczy zabierzesz ze sobą, zależy od rodzaju wyjazdu, jego długości i po części własnych preferencji. Tak jak wspomnieliśmy na samym początku – co innego musisz spakować na wyjazd służbowy, a co innego na wypoczynek z rodziną w hotelu.

Ważne jest również to, czy wyjeżdżasz na kilka dni, czy może na dłuższy okres czasu. Odpowiedzi na pytania “co spakować na 4-dniowy wyjazd” i “co spakować na miesięczny wyjazd” będą przecież zgoła inne. W tym drugim przypadku musisz jeszcze lepiej zaplanować, co spakować na wyjazd. Lista będzie znacznie dłuższa. Choć warto wcześniej sprawdzić, czy w miejscu, do którego się wybieramy, jest pralka. Ta informacja może skrócić znacznie naszą listę i zaoszczędzić nam miejsca w walizce. Jeśli będziesz mógł wyprać bieliznę, swoje ulubione spodnie i koszulki, to sprawa będzie ułatwiona.

“Szafa kapsułowa” przyjacielem podczas podróży

Warto inwestować w rzeczy bazowe, ale dobrej jakości. Modna jest ostatnio tzw. “szafa kapsułowa”, czyli takie kompletowanie swojej garderoby, by poszczególne jej części do siebie pasowały. W takiej szafie powinien znaleźć się biały T-shirt dobrej jakości, białe trampki, fajne mokasyny, jeansy o klasycznym kroju z dobrego materiału.

Co ciekawe… te same części garderoby dotyczą i Panie, i Panów 🙂 Białą koszulkę założysz i do jeansów, i do cygaretek, do marynarki, spódnicy czy swetra. Tak samo białe trampki pasują niemal do każdej stylizacji – naprawdę! Ostatnie trendy pokazują, że białe buty sportowe można założyć nawet do garnituru i wyglądać bardzo stylowo.

Na spotkanie biznesowe zabierz… strój biznesowy! 😉

“Szafa kapsułowa” jednak nie sprawdzi się w każdym przypadku. Jeśli poruszamy temat tego, co spakować na wyjazd służbowy, to należy przede wszystkim pamiętać o biznesowym stroju. W przypadku Panów będzie to z pewnością garnitur i koszula w neutralnym, jednolitym kolorze oraz eleganckie buty. W przypadku Pań garsonka, damski garnitur lub elegancka sukienka (o sukienkach na spotkania biznesowe pisaliśmy tutaj).

Nie można zapomnieć również o dodatkach, które uzupełniają biznesową stylizację. Pasek, krawat lub muszka i zegarek w przypadku Panów. Rajstopy i biżuteria w przypadku Pań. Panie oczywiście też mogą zabrać ze sobą pasek i zegarek, jeśli stylizacja tego wymaga lub jeśli lubi tego typu dodatki. Nie jest to jednak coś “must have” tak jak w przypadku Panów.

Lista “co spakować na wyjazd” zależy od destynacji i długości podróży

Odpowiedź, jak spakować się na wyjazd służbowy, zależy też od miejsca, w które się udajemy. Jeśli planujemy konferencję w Krakowie, w jakimś 5-gwiazdkowym hotelu, to nie musimy zagracać naszej torby podróżnej ręcznikami łazienkowymi, bo na pewno będą one na miejscu, do dyspozycji gości. Jednak kiedy wybraliśmy nocleg w jakimś małym hotelu nad jeziorem lub w agroturystyce (bo np. marzy nam się chwila odpoczynku od miejskiego zgiełku, a do miejsca spotkania można sprawnie dostać się samochodem w kilkanaście minut), to warto taki ręcznik mieć ze sobą (albo ewentualnie wcześniej przedzwonić do właściciela obiektu, czy w pokojach znajdują się ręczniki).

To samo tyczy się kosmetyków do kąpieli. W 5- i 4-gwiazdkowych hotelach z pewnością czekać będą na nas mini kosmetyki, takie jak żel do mycia, szampon czy balsam do ciała. Rezerwując nocleg w apartamencie bezpośrednio u właściciela lub przez serwis rezerwacyjny, musimy być świadomi, że takich “luksusów” możemy nie uświadczyć i wtedy musimy przygotować nasze ulubione kosmetyki do zabrania. Warto przelać je do mniejszych plastikowych opakowań podróżnych, które kupimy w każdej drogerii czy przez internet. Takie podróżne opakowania przydadzą się zwłaszcza, gdy planujesz podróż samolotem, bo w planach masz wyjazd służbowy za granicę.

Co spakować na wyjazd za granicę?

To, co spakować na wyjazd za granicę, również będzie zależało od miejsca docelowego, długości podróży, a także od tego, czy podróżujesz służbowo, czy prywatnie. Kluczowy jest również środek transportu – więcej rzeczy możesz zabrać ze sobą, jadąc samochodem niż samolotem. W tym drugim przypadku, ważnym pytaniem jest także to, czy wykupiłeś bagaż rejestrowany, czy musisz zmieścić się tylko w bagaż podręczny. Każda z tej opcji wymaga trochę innego podejścia do pakowania.

Życzymy udanych wojaży i przyjemnego pakowania!