Eventy biznesowe bliżej natury. Dlaczego firmy coraz częściej wybierają miejsca poza miastem? Przykład Pałacu i Spichlerza Wąsowo

Jeszcze kilkanaście lat temu organizacja konferencji, szkolenia czy spotkania firmowego poza dużym miastem była postrzegana jako rozwiązanie niszowe. Dziś obserwujemy wyraźny trend odwrotny. Coraz więcej firm świadomie rezygnuje z organizacji wydarzeń biznesowych w miejskich hotelach na rzecz obiektów oferujących większą przestrzeń, kontakt z naturą i możliwość stworzenia uczestnikom wyjątkowych doświadczeń.

Trend ten doskonale wpisuje się w rozwój kompleksu Pałac Wąsowo i Spichlerz Wąsowo, który od lat łączy funkcje hotelowe, konferencyjne i eventowe z unikalnym historycznym otoczeniem. Właśnie kończy się kolejny etap rozbudowy obiektu – powstaje 28 nowych pokoi hotelowych, które zwiększą możliwości organizacji dużych wydarzeń biznesowych i konferencyjnych.

Dlaczego firmy coraz częściej wybierają takie miejsca? Powodów jest kilka.

Przede wszystkim uczestnicy wydarzeń oczekują dziś czegoś więcej niż sali konferencyjnej i przerwy kawowej. Coraz większe znaczenie mają atmosfera, możliwość integracji oraz przestrzeń sprzyjająca kreatywnemu myśleniu. W przypadku Pałacu i Spichlerza Wąsowo organizatorzy otrzymują do dyspozycji ponad 60 hektarów terenu, w tym 55-hektarowy zabytkowy park krajobrazowy. Taka przestrzeń pozwala realizować aktywności, które w centrum miasta są po prostu niemożliwe.

Drugim ważnym czynnikiem jest skala wydarzeń. Wspólnie Pałac Wąsowo i Spichlerz Wąsowo tworzą kompleks oferujący możliwości trudne do osiągnięcia dla większości pojedynczych obiektów konferencyjnych. Do dyspozycji organizatorów pozostają trzy główne sale eventowe o powierzchni około 400 m² każda lub około 12 sal i przestrzeni konferencyjnych, które mogą być wykorzystywane równolegle podczas większych wydarzeń.

Szczególną rolę odgrywa Sala Spichlerz, która została niedawno rozbudowana. Dzięki inwestycji możliwa jest obecnie organizacja zasiadanych bankietów nawet dla 300 osób w jednej sali. W połączeniu z bazą noclegową pozwalającą zakwaterować około 350 gości kompleks staje się miejscem zdolnym do organizacji dużych konferencji, kongresów, gal firmowych czy wielodniowych wydarzeń integracyjnych bez konieczności korzystania z dodatkowych hoteli.

Nie bez znaczenia pozostaje również charakter miejsca. Z jednej strony uczestnicy mają możliwość przebywania w ponad 150-letnim pałacu otoczonym historycznym parkiem, z drugiej – korzystają z przestrzeni rustykalnego Spichlerza Wąsowo, którego architektura i atmosfera tworzą zupełnie inne doświadczenie niż standardowe centrum konferencyjne. To właśnie takie miejsca coraz częściej pozwalają organizatorom wyróżnić swoje wydarzenie i sprawić, że zostanie ono zapamiętane przez uczestników.

Paradoksalnie, wybór lokalizacji poza miastem nie oznacza dziś gorszej dostępności. Pałac i Spichlerz Wąsowo znajdują się bezpośrednio przy autostradzie A2, na trasie pomiędzy Warszawą a Berlinem, w niedużej odległości od Poznania. Dzięki temu uczestnicy mogą szybko dotrzeć na miejsce, jednocześnie zyskując komfort pracy i wypoczynku w otoczeniu natury.

Rosnąca popularność wydarzeń organizowanych poza dużymi aglomeracjami pokazuje, że zmieniają się oczekiwania firm i uczestników. Liczy się już nie tylko infrastruktura, ale również emocje, doświadczenia i możliwość budowania relacji w inspirującym otoczeniu. Dlatego obiekty takie jak Pałac i Spichlerz Wąsowo stają się coraz częściej wybieranym miejscem organizacji wydarzeń biznesowych, które mają być czymś więcej niż tylko kolejnym spotkaniem w hotelowej sali konferencyjnej.

Kończąca się właśnie rozbudowa o kolejne 28 pokoi hotelowych jest odpowiedzią na rosnące zainteresowanie tego typu lokalizacjami. To także kolejny krok w budowie jednego z największych i najbardziej wszechstronnych kompleksów eventowo-konferencyjnych w zachodniej Polsce, łączącego historyczny charakter, nowoczesną infrastrukturę i przestrzeń, której próżno szukać w centrach miast.