{"id":2434,"date":"2022-06-10T15:39:11","date_gmt":"2022-06-10T13:39:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/?p=2434"},"modified":"2024-05-07T12:03:24","modified_gmt":"2024-05-07T10:03:24","slug":"umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/","title":{"rendered":"Umowa na organizacj\u0119 eventu – nie zapomnij jej podpisa\u0107!"},"content":{"rendered":"

Wyobra\u017a sobie sytuacj\u0119, gdy znajdujesz idealn\u0105 sal\u0119 konferencyjn\u0105 w \u0141odzi<\/a> na sw\u00f3j event, zapraszasz go\u015bci, prelegent\u00f3w, tworzysz scenariusz imprezy, ale dzie\u0144 przed planowanym rozpocz\u0119ciem imprezy recepcja obiektu dzwoni, \u017ce musi odwo\u0142a\u0107 rezerwacj\u0119 sali, bo co\u015b tam. Jak si\u0119 wtedy czujesz? Co wtedy robisz? Mo\u017cna wpa\u015b\u0107 w niez\u0142\u0105 panik\u0119, prawda?<\/strong><\/p>\n

Dlatego tak wa\u017cne jest, by zawrze\u0107 z obiektem, w kt\u00f3rym chcemy zorganizowa\u0107 nasze wydarzenie, umow\u0119 na organizacj\u0119 eventu. W dzisiejszym artykule chcieliby\u015bmy zaj\u0105\u0107 si\u0119 tematem takiej umowy – jak napisa\u0107 umow\u0119 na organizacj\u0119 eventu, co w niej zawrze\u0107 i jak powinna wygl\u0105da\u0107 ze strony prawnej.<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Organizacja konferencji, szkolenia czy jakiekolwiek wa\u017cniejszego wydarzenia biznesowego wymaga dopi\u0119cia wielu formalno\u015bci. Wielokrotnie pisali\u015bmy, \u017ce przy organizacji eventu trzeba dopilnowa\u0107 naprawd\u0119 wielu spraw i warto posi\u0142kowa\u0107 si\u0119 przy tym pomoc\u0105 specjalist\u00f3w z zewn\u0105trz (np. z agencji eventowej) lub zaanga\u017cowa\u0107 do pomocy swoich pracownik\u00f3w lub wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w. W\u015br\u00f3d formalno\u015bci, o kt\u00f3rych nie powinno si\u0119 NIGDY zapomina\u0107, jest podpisanie wszelkich um\u00f3w, np. z podwykonawcami, agencj\u0105 czy w\u0142a\u015bnie z obiektem, w kt\u00f3rym owy event ma si\u0119 odby\u0107. Taka umowa potwierdza to, co ustali\u0142y strony, z t\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0105, \u017ce ma form\u0119 spisan\u0105, a tym samym… trudniejsz\u0105 do podwa\u017cenia ni\u017c s\u0142owne ustalenia.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Jak napisa\u0107 umow\u0119 na organizacj\u0119 eventu?<\/h2>\n

To pytanie zadaje sobie wielu organizator\u00f3w wydarze\u0144 (nie tylko tych biznesowych). Sk\u0105d o tym wiemy? Z danych, kt\u00f3re gromadzi Google. Taka fraza jest wpisywana w wyszukiwark\u0119 stosunkowo cz\u0119sto. Umowa na organizacj\u0119 eventu jest niezb\u0119dna, je\u015bli chcemy mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce nie zostaniemy oszukani.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Oczywi\u015bcie zdarzaj\u0105 si\u0119 sytuacje, gdy jedna ze stron nie mo\u017ce zrealizowa\u0107 swoich wcze\u015bniejszych postanowie\u0144 z r\u00f3\u017cnych powod\u00f3w, np. gdy wi\u0119kszo\u015b\u0107 uczestnik\u00f3w czy prelegent\u00f3w nie mo\u017ce przyjecha\u0107 na miejsce wydarzenia, albo gdy w obiekcie dojdzie do usterki, kt\u00f3rej nie mo\u017cna naprawi\u0107 w kilka godzin. Zdarzaj\u0105 si\u0119 sytuacje losowe, kt\u00f3re czasem trudno przewidzie\u0107. Na takie zdarzenia przygotowuje nas r\u00f3wnie\u017c umowa na organizacj\u0119 eventu, kt\u00f3r\u0105 podpisujemy. Obie strony powinny w niej zawrze\u0107 informacj\u0119, co si\u0119 dzieje na wypadek odwo\u0142ania imprezy jednej ze stron, np. konieczno\u015b\u0107 zap\u0142acenia kary pieni\u0119\u017cnej lub znalezienie innego jak najszybszego wolnego terminu.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Umowa na organizacj\u0119 eventu powinna by\u0107 wi\u0119c w formie pisemnej, bo tak jak wspomnieli\u015bmy wcze\u015bniej daje zabezpieczenie obu stronom przed nieoczekiwanymi sytuacjami. Nie przejmuj si\u0119, je\u015bli po podpisaniu umowy na organizacj\u0119 eventu, przypomni Ci si\u0119, \u017ce czego\u015b wa\u017cnego w niej nie zawar\u0142e\u015b. Zawsze mo\u017cna j\u0105 doprecyzowa\u0107 w ka\u017cdej chwili za pomoc\u0105 aneksu. Mo\u017cna j\u0105 te\u017c wyd\u0142u\u017cy\u0107, gdyby zasz\u0142a taka potrzeba.<\/p>\n

Umowa na organizacj\u0119 eventu – wz\u00f3r<\/h2>\n

Umowa musi by\u0107 napisana w spos\u00f3b jasny, czytelny, precyzyjny i zrozumia\u0142y dla obu stron – w\u0142a\u015bciwie jak ka\u017cda inna umowa. Gdy pojawiaj\u0105 si\u0119 jakie\u015b w\u0105tpliwo\u015bci, nale\u017cy je wyja\u015bni\u0107 jeszcze przed podpisaniem umowy na organizacj\u0119 eventu. Jak napisa\u0107, by wszystko by\u0142o zrozumia\u0142e i jasne dla obu stron? Mo\u017cna inspirowa\u0107 si\u0119 gotowymi wzorami, kt\u00f3re znajduj\u0105 si\u0119 w internecie. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, by nie kopiowa\u0107 s\u0142owo w s\u0142owo, poniewa\u017c umowa powinna by\u0107 dopasowana do rodzaju wydarzenia i do charakterystki obu stron. Eventy tak diametralnie si\u0119 od siebie r\u00f3\u017cni\u0105, \u017ce gotowe przyk\u0142ady w internecie nie b\u0119d\u0105 tu pasowa\u0107 1:1. Przy konstruowaniu umowy na event nale\u017cy dok\u0142adnie okre\u015bli\u0107 podmiot umowy i obowi\u0105zki ka\u017cdej ze stron. W dokumencie musi pojawi\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c data wykonania opisywanego \u015bwiadczenia, oboj\u0119tnie czy stron\u0105 jest obiekt wynajmuj\u0105cy sal\u0119 konferencyjn\u0105, czy agencja eventowa, kt\u00f3ra organizuje atrakcj\u0119 dla uczestnik\u00f3w imprezy.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Miejsce w dokumencie powinno si\u0119 te\u017c po\u015bwi\u0119ci\u0107 zagadnieniom zwi\u0105zanym z prawami autorskimi i klauzul\u0105 dotycz\u0105c\u0105 zaufania poufno\u015bci.<\/p>\n

I pami\u0119tajcie – nawet je\u015bli macie kole\u017ce\u0144skie relacje z w\u0142a\u015bcicielem obiektu, w kt\u00f3rym rezerwujecie sal\u0119 konferencyjn\u0105 lub us\u0142ugodawca jest Waszym koleg\u0105 ze szko\u0142y, zawsze spisujcie umow\u0119. Uchroni to Was i drug\u0105 stron\u0119 przed nieprzewidzianymi sytuacjami i r\u00f3\u017cnymi dziwnymi przypadkami, kt\u00f3re mog\u0105 pozostawi\u0107 po sobie wiele niesmaku i mog\u0105 wp\u0142yn\u0105\u0107 na pogorszenie si\u0119 tych relacji. Kole\u017ce\u0144skie stosunki nie zwalniaj\u0105 strony od obowi\u0105zku oficjalnego skodyfikowania ustale\u0144 wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bardzo wa\u017cne jest, by zawrze\u0107 z obiektem, w kt\u00f3rym chcemy zorganizowa\u0107 nasze wydarzenie, umow\u0119 na organizacj\u0119 eventu. W dzisiejszym artykule chcieliby\u015bmy zaj\u0105\u0107 si\u0119 tematem takiej umowy \u2013 jak napisa\u0107 umow\u0119 na organizacj\u0119 eventu, co w niej zawrze\u0107 i jak powinna wygl\u0105da\u0107 ze strony prawnej.<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":2444,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[212,196,189,170,192],"tags":[180,216,176,177,219],"class_list":["post-2434","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-miejsce-na-konferencje","category-organizacja-bankietu","category-organizacja-eventu","category-organizacja-konferencji","category-organizacja-targow","tag-miejsca-konferencyjne","tag-organizacja-imprezy-firmowej","tag-organizacja-konferencji","tag-organizacja-szkolenia","tag-sala-konferencyjna","bwp-masonry-item","bwp-blog-col-3"],"acf":[],"yoast_head":"\nUmowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"MiejscaKonferencyjne.pl\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-06-10T13:39:11+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-05-07T10:03:24+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac-1-1-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1706\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"pbrandys\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"pbrandys\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuty\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl","description":"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl","og_description":"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl","og_url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/","og_site_name":"MiejscaKonferencyjne.pl","article_published_time":"2022-06-10T13:39:11+00:00","article_modified_time":"2024-05-07T10:03:24+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1706,"url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac-1-1-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"pbrandys","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"pbrandys","Szacowany czas czytania":"4 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["Article","BlogPosting"],"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/"},"author":{"name":"pbrandys","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#\/schema\/person\/881fac6eebca25df457bb23e4c634513"},"headline":"Umowa na organizacj\u0119 eventu – nie zapomnij jej podpisa\u0107!","datePublished":"2022-06-10T13:39:11+00:00","dateModified":"2024-05-07T10:03:24+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/"},"wordCount":743,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac-1-1-scaled.jpg","keywords":["miejsca konferencyjne","organizacja imprezy firmowej","organizacja konferencji","organizacja szkolenia","sala konferencyjna"],"articleSection":["Miejsce na konferencj\u0119","Organizacja bankietu","Organizacja eventu","Organizacja konferencji","Organizacja targ\u00f3w"],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/","url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/","name":"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac-1-1-scaled.jpg","datePublished":"2022-06-10T13:39:11+00:00","dateModified":"2024-05-07T10:03:24+00:00","description":"Umowa na organizacj\u0119 eventu - nie zapomnij jej podpisa\u0107! - MiejscaKonferencyjne.pl","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac-1-1-scaled.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac-1-1-scaled.jpg","width":2560,"height":1706},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/umowa-na-organizacje-eventu-nie-zapomnij-jej-podpisac\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Strona g\u0142\u00f3wna","item":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Umowa na organizacj\u0119 eventu – nie zapomnij jej podpisa\u0107!"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/","name":"MiejscaKonferencyjne.pl","description":"Dowiedz si\u0119 wszystkiego na temat organizacji konferencji, szkole\u0144 i wydarze\u0144 biznesowych. Komentuj i dziel si\u0119 opini\u0105!","publisher":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#organization","name":"MiejscaKonferencyjne.pl","url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/logo-white.png","contentUrl":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/logo-white.png","width":400,"height":63,"caption":"MiejscaKonferencyjne.pl"},"image":{"@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/#\/schema\/person\/881fac6eebca25df457bb23e4c634513","name":"pbrandys","url":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/author\/pbrandys\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2434","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2434"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2434\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2453,"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2434\/revisions\/2453"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2444"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2434"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2434"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.miejscakonferencyjne.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2434"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}